Am 12.10.2016 trafen sich die Vereine des Bezirk4 zum alljährlichen Bezirksstammtisch.Jedes Jahr nimmt sich der Bezirk4 ein Thema vor, das dann unter den Vereinen diskutiert wird.
Großes Problem ist oft Nachwuchs für die Ämter im Verein zu finden. Durch klare Zuordnung von Aufgaben zu den Ämtern und eine Beschreibung der jeweiligen Aufgaben fällt es Einsteigern leichter Amtsgeschäfte zu übernehmen. Checklisten zu Veranstaltungen erleichtern die Koordination bei Festen und Terminen aller Art.
Wichtig ist auch die Delegation von Aufgaben. Nicht alles muss ein Amtsinhaber selbst erledigen. Aufgaben können beispielsweise auch an Beiräte etc. abgegeben werden. Bestehen mit einer separaten Bläserjugend 2 Vereine können Aufgaben auch zwischen den Vereinen abgestimmt werden.
70 grüne Karten auf denen Aufgaben notiert waren, die im Verein anfallen, wurden von den Vertretern der Vereine diskutiert und den Ämtern zugeordnet.
Bei so viel harter und trockener Kost freute sich die Diskussionsrunde, als Hans-Jörg Kammerer, Gastgeber und Vorsitzender des Musik- und Trachtenvereins Neuhausen, noch eine Bratwurst zum Ausklang servierte.